BAUMIT baut auf Viamedici

Mit 2.500 Mitarbeitern in 28 Ländern, einem Jahresumsatz von rund 750 Mio. Euro und rund 500 Produkten zählt die BAUMIT Gruppe zu den Top drei der europäischen Baustoffanbieter.
Beim Management und Publizieren von Produktinformationen setzen die Österreicher ab sofort auf die Standardsoftwarelösung EPIM von Viamedici und sorgen so für mehr Effizienz bei Marketing, Vertrieb und Service.
 

Unternehmen wie die BAUMIT Gruppe haben sehr hohe Anforderungen, was die Leistungsfähigkeit einer Software für das unternehmensweite Management von Produkt-, Marketing und Unternehmensinformationen betrifft. Neben der großen Anzahl unterschiedlichster Produktdaten (Zahlenwerte, Formeln, Texte, Bilder, Grafiken usw.) sind vor allem die vielen Sprachen und die Vielfalt der Publikationen von Datenblatt über Produktverpackung und Etikett bis zu Katalog, Broschüre oder Website eine Herausforderung.
Bei der Suche nach einem geeigneten Anbieter schieden zunächst alle Systeme aus, deren Bedienungsfreundlichkeit und Performance nicht den Erwartungen entsprachen. Denn nur wenn die Anwender schnell und unkompliziert mit der Software arbeiten und zahlreiche Anwender parallel an unterschiedlichsten Standorten auf das Produktinformationssystem zugreifen können, kann ein echter Zeit- und Kostenvorteil durch optimierte Prozesse erzielt werden.

Im zweiten Schritt ging es darum, wie gut die in der engeren Wahl verbliebenen Systeme mit der Problematik von derzeit 23 Sprachen umgehen können. Das betrifft die Benutzerführung der Software ebenso wie zahlreiche Details bei der Erfassung, Pflege und Weiterverarbeitung der Daten. Anforderungen in diesem Bereich waren beispielsweise die Anbindung eines Translation Memory Systems (TMS), die problemlose Verarbeitung von länderspezifischen Sonderzeichen sowie Layout-Templates, die gegenüber den sprachbedingten Längenunterschieden von Texten flexibel bleiben.
Zum Schluss stellte sich die Frage der technischen Integration in die bestehende IT-Infrastruktur. Zahlreiche Anbindungsmöglichkeiten, z.B. zu den bestehenden eDocument- und Onlinesystemen sowie zum ERP-System waren gefragt. Hier galt es genau zu prüfen, welche Integrationsmöglichkeiten bestehen und welche Aufwände damit verbunden sind.

Von acht geprüften Anbietern blieben nach diesem dreistufigen Auswahlverfahren zwei in der Endausscheidung. Dass Viamedici sich mit EPIM durchsetzen konnte, lag einerseits an hervorragenden Referenzen von vergleichbaren Projekten und einem nachweislich hohen Branchen-Know-how im Bereich der Bauwirtschaft. Zudem überzeugten die Mitarbeiter von Viamedici durch ihre verbindliche und kompetente Art.
Die Projektverantwortlichen seitens BAUMIT: „Man fühlte sich einfach gut aufgehoben“.
Markus Kopecky, Bereichsleiter für Neue Medien, Internet & eBusiness bei BAUMIT, fasst die Entscheidung zusammen: „EPIM von Viamedici ist konsequent auf Unternehmen der verarbeitenden Industrie zugeschnitten. Das System erfüllt alle unsere Anforderungen hinsichtlich der Erfassung, Pflege und späteren flexiblen Weiterverarbeitung von Produktdaten. Für uns ist EPIM ein wichtiger Baustein, mit dem wir unsere internen Abläufe deutlich optimieren und die weitere Expansion voranbringen können. Die hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern, die mit EPIM täglich arbeiten, die optimierten Datenstrukturen und der deutliche Zeit- und Kostenvorteil, den wir letztlich mit EPIM erzielen, belegen, dass sich das Projekt für uns gut rechnet.“

Nach erfolgreichem Abschluss der Pilotphase wurden die vorhandenen Produkt- und Marketinginformationen in EPIM übernommen. 23 Sprachen werden dabei verarbeitet. Vorhandene Publikationen werden bereits automatisiert erstellt.
Darüber hinaus werden den Anwendern Übersetzungen, Grafik-Konvertierungen für Web- und DTP-Ausgabeformate oder gleich fertig designte Layouts, per Mausklick in allen gewünschten Sprachen zur Verfügung gestellt. Zukünftig ist geplant, EPIM auch innerhalb der beiden Mutterkonzerne einzusetzen und damit den Nutzungsgrad in der Unternehmensgruppe noch weiter zu erhöhen.

Über BAUMIT:

Hinter Baumit stehen die Wietersdorfer Gruppe und die Schmid Industrie Holding. Die Wietersdorfer Gruppe erzielte 2006 mit ca. 3.000 Mitarbeitern einen Umsatz von rund 650 Mio. Euro. Die Schmid Industrie Holding überschritt 2006 mit knapp 4.000 Mitarbeitern erstmals die 1 Milliarde-Euro-Umsatzschwelle. Kern des Portfolios sind Baustoffe für Fassaden, Putze und Estriche, die in Systemen für unterschiedlichste Anwendungen aufeinander abgestimmt sind, angefangen bei Bindemitteln und Mörteln über Putze, Kleber und Spachtelmassen bis hin zu Wärmedämmverbundsystemen. Die in der Bauwirtschaft stark ausgeprägten und national sehr unterschiedlichen gesetzlichen Vorgaben an Baustofftechnik und Baustoffchemie bringen die Notwendigkeit mit sich, Architekten, Planern und Handwerkern für jedes Produkt umfassende Dokumentationen hinsichtlich Anwendung, Einsatzfähigkeit und Verträglichkeit bereit zu stellen.

Über Viamedici:

Viamedici ist mit internationalen Standorten und einer Vielzahl renommierter und begeisterter Kunden das führende Softwareunternehmen für Produktinformationsmanagement (PIM) und Cross-Media-Publishing (CMP). Im Mittelpunkt steht die Produktsuite Viamedici EPIM (Enterprise Product Information Management), in der Produktdaten zentral erfasst, verwaltet und in unterschiedlichste Zielmedien wie z.B. Kataloge, Prospekte, Bedienungsanleitungen, Web-CMS (Content-Management) oder Online-Shops publiziert werden können.