Als weltweit tätiges Landtechnikunternehmen ist das Portfolio der Alois Pöttinger Maschinenfabrik immer auf dem neuesten Stand. Der Fokus liegt auf Innovationen, die es Landwirten erlauben, die Arbeit komfortabler, wirtschaftlicher und leichter zu gestalten. Mit dieser Philosophie ist das Familienunternehmen im Laufe der 140-jährigen Firmengeschichte groß geworden und beschäftigt heute rund 1200 Mitarbeiter am Stammsitz Grieskirchen sowie an verschiedenen Vertriebs- und Produktionsstandorten in Europa wie in Übersee.

Analog dazu wird mit einer stetigen technologischen Weiterentwicklung auch die eigene Arbeit vereinfacht und erleichtert. „Wir publizieren in sehr vielen unterschiedlichen Bereichen und Medien. Unsere Produktpalette wird immer größer und die Maschinen selbst immer komplexer. Irgendwann war dies mit den bestehenden Mitteln nicht mehr optimal zu handhaben. Da lag die Idee nahe, ein PIM-System zu nutzen, um die Datenhaltung auf einen konsistenten und aktuellen Stand zu bringen. Darüber hinaus wollten wir die Publikationszyklen verkürzen und vereinfachen“, erklärt Anita Jungreithmayr, tätig im Marketing bei Pöttinger. Aus Erfahrungen der Vergangenheit war bekannt, dass es für den Erfolg eines derartigen Vorhaben nicht allein ausschlaggebend ist, wie gut die Technologie funktioniert, sie muss vielmehr optimal zu den individuellen Anforderungen passen. Bei der Auswahl einer entsprechenden Lösung stand deshalb neben den technischen Aspekten vor allem die Verbindung von Branchen-, Prozess- und Technologie-Know-how im Vordergrund. Um den Anbieter mit der Aussicht auf maximalen Projekterfolg zu finden, wurde für die Evaluierungsphase von Anfang an viel Zeit eingeplant.

Die Entscheidung fiel Anfang des Jahres für Viamedici. Neben den hervorragenden Referenzen von vergleichbaren Projekten überzeugten vor allem die PIM-Standartsoftware EPIM und die Professionalität der Services-Mitarbeiter. „Wir haben jetzt eine gute Basis, um in alle Medien, die wir andenken, auch publizieren zu können“, so Anita Jungreithmayr. „Derzeit werden die Daten vervollständigt, um anschließend die erste Preisliste zu publizieren.“
EPIM bietet eine Schnittstelle zu dem vorhandenen SAP-System, welches für Pöttinger sehr wichtig ist und mit welchem im Unternehmen sehr viel gearbeitet wird. Anita Jungreithmayr erzählt: „Wir konnten EPIM so konfigurieren, dass es wirklich zu uns und zu unseren Maschinen passt. Damit haben wir einen sehr guten Lösungsweg gefunden, der auch langfristig Gültigkeit haben wird.“

Die Datenstruktur bei Pöttinger ist ebenso komplex wie die Landmaschinen. Hinzu kommt, dass sich die verschiedenen Produktgruppen stark voneinander unterscheiden. Die Schnittstelle zu SAP ERP wurde so aufgebaut, dass die benötigten Daten problemlos in EPIM importiert werden. Viamedici EPIM kam so quasi als verbindendes Element zwischen Marketing und Warenwirtschaft hinzu. Die wichtigsten Basisdaten werden direkt aus dem ERP-System übernommen, durch Marketingtexte, Abbildungen und andere zusätzliche Informationen ergänzt und stehen nun auch für Publikation zur Verfügung.

Neben den Preislisten steht als zweiter Schritt die durch EPIM gestützte Erstellung der Internetinhalte an. Anita Jungreithmayr: „Diesbezüglich werden einige Inhalte von der Preisliste übernommen, die wir online nutzen. Wir haben bereits eine gute Schnittstelle zu unserer Homepage hergestellt. Schon bald werden also auch die ersten Daten online gestellt. Ein paar technische Informationen sind sogar schon übernommen worden.“ Zukünftig ist auch geplant, Betriebsanleitungen direkt aus Viamedici EPIM heraus zu generieren. Zu diesem Zweck wird bereits in der technischen Dokumentation daran gearbeitet, Betriebsanleitungen aus dem System heraus zu erstellen. „Allerdings stehen die Kollegen noch ziemlich am Anfang in der Datenerfassung“, fügt Anita Jungreithmayr hinzu.

Schritt für Schritt wird so ein Großteil der Publikationen der Alois Pöttinger Maschinenfabrik über EPIM von den Mitarbeitern selbst erstellt. Preisliste und Online-Content auf der einen und technische Dokumentationen auf der anderen Seite sind erst der Anfang. „Wir wollen vor allem noch einen Schritt weitergehen in Richtung Inserate. Dazu könnten wir uns vorstellen, dass über eine entsprechende Schnittstelle den Vertriebspartnern, welche die Landmaschinen an den Endkunden weiterverkaufen, eine Datenbank zur Verfügung gestellt wird, mit der sie Inserate selbst zusammenstellen können“, so Anita Jungreithmayr. Eine andere Zukunftsvision ist die Nutzung für Prospekte, bei denen man sich die textlichen Inhalte aus dem System sucht, um damit anschließend kreativ zu arbeiten.

Über Pöttinger:
Seit mehr als 135 Jahren steht die Alois Pöttinger Maschinenfabrik für faire Partnerschaften. Mit innovativer Landtechnik verbessert das Unternehmen Arbeitsbedingungen und leistet einen wichtigen Beitrag zur Effizienzsteigerung der Agrarproduktion. Pöttinger bietet hochwertige Anbau-, Aufbau- und gezogene Geräte zur Bodenbearbeitung, Aussaat und Erntetechnik mit bestem Preis-Leistungs-Verhältnis. Dabei nimmt das Familienunternehmen die Verantwortung gegenüber nachfolgenden Generationen und der Umwelt sehr ernst.

Über Viamedici:
Viamedici ist mit internationalen Standorten und einer Vielzahl renommierter und begeisterter Kunden das führende Softwareunternehmen für Produktinformationsmanagement (PIM) und Cross-Media-Publishing (CMP). Im Mittelpunkt steht die Produktsuite Viamedici EPIM (Enterprise Product Information Management), in der Produktdaten zentral erfasst, verwaltet und in unterschiedlichste Zielmedien wie z.B. Kataloge, Prospekte, Bedienungsanleitungen, Web-CMS (Content-Management) oder Online-Shops publiziert werden können.