Was ist ein PIM-System und wozu dient es?

Ein Product Information Management (PIM) ist ein System für die Erfassung, Aufbereitung und Pflege von Produktinformationen. Darüber hinaus ermöglicht ein PIM-System die Bereitstellung für verschiedene Ausgabekanäle und Medien. Gerade im Online-Handel machen Produktinformationen den Unterschied – deshalb setzen immer mehr Unternehmen bei deren Verwaltung und strategischer Nutzung auf PIM-Systeme.

Das Wichtigste in Kürze

  • Mit einem PIM können Sie Produktdaten leichter pflegen und verarbeiten.
  • Daten können zentral und medienneutral abgerufen werden.
  • Produktdaten werden kanal- und zielgruppenspezifisch angereichert und exportiert.
  • All dies ist dank PIM mit viel weniger Aufwand möglich.
  • So ist ein reibungsloses Produkterlebnis auf allen Ihren Kanälen garantiert.

Warum ist ein PIM-System notwendig?

Wer im Omnichannel-Zeitalter bestehen und sich von der Konkurrenz absetzen will, steht vor der Herausforderung, ein konsistentes Marken- oder Produkterlebnis über viele verschiedene Kanäle bereitzustellen. Dazu müssen Produktinformationen gesammelt, aufgearbeitet und passgenau in die Marketing- oder Vertriebskanäle ausgeleitet werden. Das kann sehr aufwändig sein.

Mit einem PIM-System als zentrale Produktdatenbank lassen sich diese
Aufgaben effizient erledigen: Die Software stellt Tools bereit, mit denen Produktinformationen kanal- und zielgruppenspezifisch angereicht und exportiert werden können. Als Single Source of Truth (zentrale, verbindliche Informationsquelle) garantiert sie, dass die Daten hochwertig und konsistent sind.

Wann wird ein PIM System benötigt?

Ein PIM kann für Sie von großem Nutzen sein,

Ein PIM ist daher empfehlenswert für alle Unternehmen, die Ihre Produkte über mehrere Absatzkanäle und international verkaufen wollen. Von der Zentralisierung der Daten und der damit verbundenen Optimierung des Informationsaustauschs mit internen und externen Nutzern profitieren aber letztlich alle.

Welche Vorteile ergeben sich durch ein PIM-System?

Das sind die Vorteile eines PIM-Systems kurz zusammengefasst. Hier erfahren Sie mehr über die einzigartigen Vorteile von Viamedici EPIM.

Wie funktioniert ein PIM-System?

Wenn ein PIM in Ihrem Unternehmen als zentrale Datenpflege Plattform dienen soll, braucht es Zugriff auf alle Daten, die für die Vermarktung Ihrer Produkte eine Rolle spielen.

Ist das System erst einmal in Ihre IT-Infrastruktur implementiert und mit den verschiedenen Eingangssystemen (z. B. ERP, DAM/TMS, CRM) verbunden, übernimmt es diverse Aufgaben: Es verbindet die Produktdaten (z. B. Texte, Bilder, Videos, Audiodateien) mit Marketinginformationen und weiteren Kontextdaten. Die so entstandenen Datensätze stellt das PIM dann für die Ausgabe bereit. Durch die Automatisierung bleiben die Daten auf all Ihren Absatzkanälen konsistent und aktuell.

Hier sehen Sie, wie ein PIM funktioniert:

Die Darstellung zeigt die Funktionsweise eines PIM-Systems

Welche Daten verarbeitet und verwaltet ein PIM-System?

Ein PIM verwaltet u. a.:

  • Allgemeine Daten wie Produktname und Produktbezeichnung
  • Technische Informationen wie Maße und Zusammensetzung
  • Betriebsanleitungen und ähnliche Ressourcen
  • Produktspezifikationen
  • Beschreibungen
  • Produktkategorien
  • Varianten einzelner Produkte
  • SKUs
  • Identitätskennzeichen
  • Marketplace-Daten für Amazon, eBay etc.
  • Preise und Rabatte
  • Bilder, Videos und Podcasts
  • Etiketteninformationen
  • Lagerdaten
  • Übersetzungen
  • Marketing-, Promotion- und Verkaufsunterlagen
  • Zertifikate
  • SEO-Daten

Unsere PIM-Expertin Melina stellt Ihnen im folgenden Video noch einmal die Vorteile eines PIM-Systems vor und erklärt, worauf Sie bei der Suche nach dem passenden PIM-System achten müssen.

Fazit: Product Information Management

Ein PIM-System ist vielseitig einsetzbar. Die Implementation einer solchen Software lohnt sich, wenn Datenverwaltet werden müssen (speziell Produktdaten, Stammdaten und Media Assets),

Falls Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne. Ein PIM-Experte wird sich unmittelbar mit Ihnen in Verbindung setzen.